Privacy Policy DSGVO with sheets for categories, export-, check- and first erase-functions

app/i18n.py

@@ -1216,3 +1216,97 @@ BASE_TRANSLATIONS.update({
     "software.compare.status": ("Comparison status", "Vergleichsstatus"),
     "software.compare.empty": ("No software inventory is available for these assets.", "Für diese Assets sind keine Softwareinventuren vorhanden."),
 })
+
+BASE_TRANSLATIONS.update({
+    "common.add": ("Add", "Hinzufügen"),
+    "privacy.menu": ("Security & privacy", "Sicherheit & Datenschutz"),
+    "privacy.title": ("Security & privacy", "Sicherheit & Datenschutz"),
+    "privacy.intro": ("Document processing activities, personal-data categories, retention criteria, manual deletion procedures, recipients, transfers and technical safeguards.", "Dokumentiere Verarbeitungstätigkeiten, Kategorien personenbezogener Daten, Löschkriterien, manuelle Löschverfahren, Empfänger, Übermittlungen und technische Schutzmaßnahmen."),
+    "privacy.export_text": ("Export text report", "Textbericht exportieren"),
+    "privacy.export_excel": ("Export Excel report", "Excel-Bericht exportieren"),
+    "privacy.export_html": ("Export HTML report", "HTML-Bericht exportieren"),
+    "privacy.phase1_title": ("Phase 1: documentation only.", "Stufe 1: nur Dokumentation."),
+    "privacy.phase1_help": ("Automatic deletion is not executed in this version. Settings describe desired retention and prepare later dry-run and deletion functions.", "In dieser Version werden keine automatischen Löschungen ausgeführt. Die Einstellungen dokumentieren die gewünschten Fristen und bereiten spätere Prüfläufe und Löschfunktionen vor."),
+    "privacy.processing_activity": ("Processing activity", "Verarbeitungstätigkeit"),
+    "privacy.activity_title": ("Title of processing activity", "Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit"),
+    "privacy.document_version": ("Document version", "Dokumentversion"),
+    "privacy.controller": ("Controller / organisation", "Verantwortlicher / Organisation"),
+    "privacy.responsible_department": ("Responsible department", "Verantwortlicher Fachbereich"),
+    "privacy.responsible_people": ("Responsible people", "Verantwortliche Personen"),
+    "privacy.data_protection_contact": ("Data protection contact", "Datenschutzkontakt"),
+    "privacy.legal_basis": ("Legal basis", "Rechtsgrundlage"),
+    "privacy.data_subject_groups": ("Data-subject groups", "Betroffene Personengruppen"),
+    "privacy.purposes": ("Purposes", "Zwecke"),
+    "privacy.purposes_help": ("List the purposes of processing separately.", "Führe die Verarbeitungszwecke einzeln auf."),
+    "privacy.recipients_transfers": ("Recipients and transfers", "Empfänger und Übermittlungen"),
+    "privacy.internal_recipients": ("Internal recipients", "Interne Empfänger"),
+    "privacy.external_recipients": ("External recipients", "Externe Empfänger"),
+    "privacy.third_country_transfer": ("Transfer to a third country or international organisation", "Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation"),
+    "privacy.third_country_details": ("Transfer details and safeguards", "Angaben zur Übermittlung und zu Garantien"),
+    "privacy.systems_backups": ("Systems and backups", "Systeme und Sicherungen"),
+    "privacy.systems": ("Systems and data locations", "Systeme und Speicherorte"),
+    "privacy.backup_system": ("Backup system", "Backup-System"),
+    "privacy.backup_retention_days": ("Backup retention in days", "Backup-Aufbewahrung in Tagen"),
+    "privacy.restore_deletion_procedure": ("Deletion procedure after restore", "Löschverfahren nach einer Wiederherstellung"),
+    "privacy.data_categories": ("Data categories and retention", "Datenkategorien und Löschfristen"),
+    "privacy.data_categories_help": ("Define storage, overwrite and deletion criteria per category. Automatic deletion remains disabled in phase 1.", "Definiere Speicherung, Überschreibung und Löschkriterien je Kategorie. Die automatische Löschung bleibt in Stufe 1 deaktiviert."),
+    "privacy.data_categories_tabs_help": ("Each data category is displayed as a separate worksheet-style tab. Tabs can be added, edited and removed.", "Jede Datenkategorie wird als eigener Karteireiter dargestellt. Karteireiter können hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden."),
+    "privacy.add_category": ("Add data category", "Datenkategorie hinzufügen"),
+    "privacy.remove_category": ("Remove category", "Kategorie entfernen"),
+    "privacy.new_category": ("New data category", "Neue Datenkategorie"),
+    "privacy.category_name": ("Category name", "Bezeichnung der Kategorie"),
+    "privacy.system": ("System", "System"),
+    "privacy.data_subjects": ("Data subjects", "Betroffene Personen"),
+    "privacy.personal_data": ("Personal data", "Personenbezogene Daten"),
+    "privacy.purpose": ("Purpose", "Zweck"),
+    "privacy.retention_type": ("Retention/deletion type", "Aufbewahrungs-/Löschart"),
+    "privacy.retention_days": ("Retention in days", "Aufbewahrung in Tagen"),
+    "privacy.retention_trigger": ("Start/trigger of the period", "Beginn/Auslöser der Frist"),
+    "privacy.automatic_possible": ("Automatic deletion technically possible", "Automatische Löschung technisch möglich"),
+    "privacy.manual_procedure": ("Manual deletion procedure", "Manuelles Löschverfahren"),
+    "privacy.backup_handling": ("Backup handling", "Behandlung in Sicherungen"),
+    "privacy.responsible": ("Responsible role", "Verantwortliche Rolle"),
+    "privacy.notes": ("Notes", "Hinweise"),
+    "privacy.retention_days_type": ("Delete/anonymise after a number of days", "Nach einer Anzahl von Tagen löschen/anonymisieren"),
+    "privacy.retention_manual_parent": ("Manual deletion with parent record", "Manuelle Löschung mit übergeordnetem Datensatz"),
+    "privacy.retention_overwrite_parent": ("Overwrite current value; delete with parent record", "Aktuellen Wert überschreiben; mit übergeordnetem Datensatz löschen"),
+    "privacy.retention_external_days": ("External system: retention in days", "Externes System: Aufbewahrung in Tagen"),
+    "privacy.retention_external_manual": ("External system: manual deletion", "Externes System: manuelle Löschung"),
+    "privacy.retention_external_overwrite": ("External system: overwrite and parent deletion", "Externes System: Überschreiben und Löschung mit Datensatz"),
+    "privacy.retention_not_stored": ("Not stored permanently", "Nicht dauerhaft gespeichert"),
+    "privacy.retention_manual": ("Manual procedure", "Manuelles Verfahren"),
+    "privacy.toms": ("Technical and organisational measures", "Technische und organisatorische Maßnahmen"),
+    "privacy.toms_help": ("Document access control, encryption, backups, logging, patching and operational safeguards.", "Dokumentiere Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Sicherungen, Protokollierung, Patchmanagement und organisatorische Maßnahmen."),
+    "privacy.review": ("Review and approval", "Prüfung und Freigabe"),
+    "privacy.review_interval_months": ("Review interval in months", "Prüfintervall in Monaten"),
+    "privacy.last_reviewed_at": ("Last reviewed", "Zuletzt geprüft"),
+    "privacy.approved_by": ("Approved by", "Freigegeben durch"),
+    "privacy.policy_audit": ("Policy audit log", "Änderungsprotokoll des Datenschutzkonzepts"),
+    "privacy.policy_audit_help": ("Records policy changes and exports without storing the deleted personal data itself.", "Protokolliert Änderungen und Exporte, ohne die gelöschten personenbezogenen Inhalte selbst zu speichern."),
+    "privacy.action": ("Action", "Aktion"),
+    "privacy.changed_by": ("Changed by", "Bearbeiter"),
+    "privacy.details": ("Details", "Details"),
+    "privacy.no_audit_entries": ("No policy changes have been recorded yet.", "Noch keine Änderungen am Datenschutzkonzept protokolliert."),
+    "privacy.saved": ("Privacy settings saved.", "Datenschutz-Einstellungen gespeichert."),
+    "privacy.phase2_title": ("Phase 2: checks and manual deletion.", "Stufe 2: Prüfläufe und manuelle Löschung."),
+    "privacy.phase2_help": ("Automatic deletion remains disabled. Administrators can run checks and manually confirmed deletion runs for selected protected system categories.", "Die automatische Löschung bleibt deaktiviert. Administratoren können für ausgewählte geschützte Systemkategorien Prüfläufe und manuell bestätigte Löschläufe ausführen."),
+    "privacy.read_only_title": ("Read-only access.", "Nur-Lese-Zugriff."),
+    "privacy.read_only_help": ("Only administrators may change privacy settings or execute retention actions.", "Nur Administratoren dürfen Datenschutz-Einstellungen ändern oder Löschaktionen ausführen."),
+    "privacy.system_category_help": ("Protected system category. It cannot be removed because application retention functions depend on its stable identifier.", "Geschützte Systemkategorie. Sie kann nicht entfernt werden, da Löschfunktionen der Anwendung von ihrer festen Kennung abhängen."),
+    "privacy.run_check": ("Run check", "Prüflauf starten"),
+    "privacy.run_manual_deletion": ("Run manual deletion", "Manuelle Löschung ausführen"),
+    "privacy.handler_not_implemented": ("No executable retention handler is implemented yet.", "Für diese Kategorie ist noch keine ausführbare Löschfunktion implementiert."),
+    "privacy.check_result": ("Last check result", "Letztes Prüfergebnis"),
+    "privacy.matched_records": ("Matched records/files", "Betroffene Datensätze/Dateien"),
+    "privacy.approx_size": ("Approximate size", "Ungefähre Größe"),
+    "privacy.cutoff": ("Cutoff UTC", "Stichtag UTC"),
+    "privacy.check_completed": ("Retention check completed.", "Prüflauf abgeschlossen."),
+    "privacy.check_not_supported": ("No executable retention handler is available for this category.", "Für diese Kategorie ist keine ausführbare Löschfunktion verfügbar."),
+    "privacy.delete_confirmation_prompt": ("Enter DELETE to permanently execute the retention action for {category}.", "Gib DELETE ein, um die Löschaktion für {category} dauerhaft auszuführen."),
+    "privacy.delete_confirmation_invalid": ("Enter DELETE to confirm the deletion run.", "Gib DELETE ein, um den Löschlauf zu bestätigen."),
+    "privacy.delete_completed": ("Manual deletion run completed.", "Manueller Löschlauf abgeschlossen."),
+    "privacy.deletion_audit": ("Deletion run log", "Löschprotokoll"),
+    "privacy.deletion_audit_help": ("Records checks and deletion runs without storing the deleted personal content itself.", "Protokolliert Prüfläufe und Löschläufe, ohne die gelöschten personenbezogenen Inhalte selbst zu speichern."),
+    "privacy.run_id": ("Run ID", "Lauf-ID"),
+    "privacy.no_deletion_entries": ("No checks or deletion runs have been recorded yet.", "Noch keine Prüfläufe oder Löschläufe protokolliert."),
+})